ARQUIVO II

1.       Atualmente com a evolução da arquivistica, o ciclo vital dos documentos passa por 4 fases: arquivos setoriais, correntes,inativos e permanentes.

2.       O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.

3.       Os documentos de arquivo devem ser preservados em função de seu valor.

4.       Todos SOS documentos da terceira idade possuem valor secundário.

5.       São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor histórico.

6.       Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos de valor histórico

7.       Prevalece, na fase  corrente, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.

8.       O arquivo corrente é um conjunto de documentos em curso e de uso freqüente.

9.       Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se  de documentos que deixaram de ser consultados.

10.   A produção e a tramitação de documentos são atividades características da fase corrente do ciclo vital dos documentos.

11.   De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos arquivos de segurança.

12.   Em arquivos denominados intermediários, devem ser mantidos sob guarda documentos consultados com pouca freqüência, mas que ainda podem ser solicitados por quem os emitiu.

13.   Arquivos intermediários, também denominados limbos ou purgatórios, são constituídos de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados em escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso.

14.   O arquivo intermediário também pode ser chamado de limbo, purgatório ou arquivo morto.

15.   Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem valor histórico são mantidos sob custódia do arquivo permanente ou de terceira idade.

16.   No arquivo permanente, são mantidos os documentos que perderam seu valor de natureza administrativa e histórica.

17.   Os documentos que revelam a memória da instituição devem ser arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente.

18.   Os documentos acumulados pela CAESB e que formam o conjunto de documentos guardados em caráter definitivo constituem o arquivo morto.

19.   A legislação arquivística brasileira proíbe o acesso aos documentos da fase permanente para o público externo..

20.   È atribuída guarda permanente aos atos normativos.

21.   Segundo a teoria arquivística, os documentos produzidos pelo  TER-MT que reflitam a origem da instituição são de caráter permanente.

22.   Serão preservados, em caráter permanente, os documentos que refletem o funcionamento da instituição.

23.   Na avaliação, são em geral considerados de valor permanente documentos apócrifos.

24.   Para conhecer os prazos para arquivamento dos documentos nas fases corrente e intermediária, é suficiente  se consultar a tabela de temporalidade.