1- Artigo ou Item - designa qualquer material, matéria-prima ou produto acabado que faça parte do estoque.
2- Unidade – identifica a medida, tipo de acondicionamento, características e apresentaçao física do produto ou da mercadoria ( caixa, bloco, rolo, folha, litro, galão, resma, vidro, peça, quilograma, metro e outras unidades)
3- Pontos de estocagem-locais aonde os itens em estoque são armazenados e sujeitos ao controle da administração;
4- Estoque - conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado à espera de utilização futura e que permite suprir regularmente os usuários, sem causar interrupções às unidades funcionais da organização.
5- Estoque ativo ou normal – É o estoque que sofre flutuações quanto à quantidade, volume, peso e custo em consequência de entradas e saidas de mercadorias.
6- Estoque morto ou inativo – estoque estático, não sofre flutuações.
7- Estoque empenhado ou reservado – quantidade de determinado item com utilização certa, previamente comprometida e que por alguma razão permanece temporariamente no almoxarifado. Disponivel somente para aplicação ou unidade funcional específica.
8- Estoque de recuperação – quantidades de itens constituídas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados de uso através de desmontagens), sem condiçoes de uso, mas passíveis de aproveitamento após recuperação podendo vir a integrar o estoque normal ou estoque de materiais recuperados, após a obtenção de suas condiçoes normais.
9- Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservíveis - constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou recuperados, obsoletos ou inúteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;
10- Estoque Disponivel - é a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso
11- Estoque Teórico - é o resultado da soma do disponível com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;
12- Estoque Mínimo: é a menor quantidade de um artigo ou item que deverá existir em estoque para prevenir qualquer eventualidade ou emergência (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega;
13- Estoque Médio, Operacional: é considerado como sendo a metade da quantidade necessária para um determinado período mais o Estoque de Segurança;
14- Estoque Máximo: é a quantidade necessária de um item para suprir a organização em um período estabelecido mais o Estoque de Segurança;
15- Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: é quantidade de item de estoque que ao ser atingido requer a análise para ressuprimento do item;
16- Ponto de Chamada de Emergência: é a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que não ocorra a ruptura no estoque. Geralmente é igual a metade do estoque minimo.
17- Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E = 0). O que a caracteriza é a continuação das solicitação e o não atendimento.
18- Frequencia: é o número de vezes que um item é solicitado ou comprado em um determinado período;
19- Quantidade a Pedir - é a quantidade de um item que deverá ser fornecida ou comprada;
20- Tempo de Tramitação Interna: é o tempo que um documento leva, desde o momento em que é emitido até o momento em que a compra é formalizada;
21- Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalização do contrato bilateral de compra até a data de recebimento da mercadoria;
22- Tempo de Reposição, ressuprimento: tempo decorrido desde a emissão do documento de compra (requisição) até o recebimento da mercadoria;
23- Requisição ou Pedido de Compra - documento interno que desencadeia o processo de compra;
24- Coleta ou Cotação de Preços: documento emitido pela unidade de Compras, solicitando ao fornecedor Proposta de Fornecimento. Esta Coleta deverá conter todas as especificações que identifiquem individualmente cada item;
25- Proposta de Fornecimento - documento no qual o fornecedor explicita as condições nas quais se propõe a atender (preço, prazo de entrega, condições de pagamento etc);
26- Mapa Comparativo de Preços - documento que serve para confrontar condições de fornecimento e decidir sobre a mais viável;
27- Contato, Ordem ou Autorização de Fornecimento: documento formal, firmado entre comprador e fornecedor, que juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento);
28- Custo Fixo:- é o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas (mão-de-obra, despesas administrativas, de manutenção etc.);
29- Custo Variável - existe em função das variações de quantidade e de despesas operacionais;
30- Custo de Manutenção de Estoque, Posse ou Armazenagem: são os custos decorrentes da existência do item ou artigo no estoque. Varia em função do número de vezes ou da quantidade comprada.
31- Custo de Obtenção de Estoque, do Pedido ou Aquisição: é constituído pela somatória de todas as despesas efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em função do número de pedidos emitidos
32- Custo Total: é o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisição;
33- Custo Ideal: é aquele obtido no ponto de encontro ou interseção das curvas dos Custos de Posse e de Aquisição. Representa o menor valor do Custo Total
Na proxima aula veremos então o fluxo das atividades da administraçao de materiais.
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