Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funções principais que são:
1- Determinar "o que" deve permanecer em estoque. Número de itens;
2- Determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade;
3- Determinar "quanto" de estoque será necessário para um período predeterminado; quantidade de compra;
4- Acionar o Depto de Compras para executar aquisição de estoque;
5- Receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
6- Controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informações sobre a posição do estoque;
7- Manter inventários periódicos para avaliação das quantidades e estados dos materiais estocados;
8- Identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
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