ARQUIVOLOGIA – I

COLOQUE V OU F.

1.       O ciclo vital dos documentos arquivistico compreende três fases  que são: fase corrente, fase media e fase permanente.

2.       Atualmente, com a evolução arquivistica, o ciclo vital dos documentos passa por quatro fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.

3.       Os documentos definidos como de valor permanente devem ser preservados no arquivo intermediário.

4.       Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente de uma instituição que possua política de avaliação.

5.       De acordo com a teoria arquivistica, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

6.       Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos constituídos de valor histórico.

7.       Os documentos considerados com valor secundários são eliminados na fase intermediária.

8.       A produção e a tramitação de documentos são atividades inerentes a fase corrente do ciclo documental.

9.       A fase permanente é constituída de documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, que se conservam em razão do seu valor documental, e que constituem os meios de se conhecer o passado e sua evolução.

10.   Sendo um documento público declarado de valor permanente, é automaticamente estabelecido que ele jamais poderá ser vendido,doado ou destruído.

11.    Em arquivo os documentos de relativa importância e que após a sua tramitação devem ser ainda mantidos, em lugar apropriado, por um período mais longo, em função de razões legais ou administrativas, são chamados intermediários.

12.   No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos arquivos, concluído o processo de transferência à terceira fase, os documentos serão submetidos a um último descarte.

13.   Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundário.

14.   É atribuída a guarda permanente aos atos normativos.

15.   Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor.