1. Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos líquidos no espaço destinado ao acervo arquivistico, sendo permitido o acesso de pessoas com alimentos sólidos.
2. Dentre os fatores que concorrem para a conservação preventiva de documentos é correto citar: a) a exposição á luz natural; b) o emprego de solventes e ceras na limpeza dos pisos; c) a plastificação das folhas avulsas; d) aplicação de fita adesiva nas áreas mutiladas do papel; e) o monitoramento da temperatura e da umidade relativa do ar.
3. O uso de luvas de algodão é recomendável para o manuseio das fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivistico.
4. Ao manusear os negativos e as fotografias é recomendável que o profissional use luvas de algodão.
5. No manuseio de documentos fotográficos incluindo-se os negativos e as reproduções, é indicado o uso de luvas de borracha.
6. Para o registro do código de classificação nos documentos do STM deve ser utilizada caneta esferográfica, pois esta não danifica as fibras do papel.
7. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis preto (grafite macio), em local pré-determinado.
8. Para registro da classificação de documentos, é recomendado o uso de canetas esferográficas.
9. Tanto funcionários quanto usuários devem ter conhecimento acerca das medidas referentes ao manuseio de documentos.
10. O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem ser causa de danos aos documentos.
Nenhum comentário:
Postar um comentário