1- Os estágios de vida dos documentos arquivísticos cumprem um ciclo de 3 fases.
2-Com relação à idade, os arquivos são chamados arquivo corrente, arquivo temporário e arquivo permanente.
3- A terminologia fase mediana é inexistente em arquivística.
4-Os arquivos podem ser divididos em três idades: corrente, intermediária e permanente.
5- O ciclo vital dos documentos compreende:
(a) Arquivos correntes e permanentes
(b) arquivos públicos e arquivos privados.
( c) arquivos correntes, intermediários e permanentes.
(d) arquivo corrente e arquivo morto
(e) arquivo administrativo e arquivo passivo.
6- Atualmente com a evolução da arquivística, o ciclo vital dos documentos passam por 4 fases: arquivos setoriais, correntes, inativos e permanentes.
7- o ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.
8- Os documentos de arquivo devem ser preservados em função de seu valor.
9-Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundário.
10- São armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de valor histórico
11- Os arquivos correntes são constituídos basicamente por documentos de valor histórico
12-Prevalece, na fase corrente, o valor secundário dos documentos, pela importância administrativa que eles têm.